Załącznik do Uchwały Nr 17/35/19 Zarządu Powiatu Świdwińskiego z dnia 26 kwietnia 2019 r.
Zarząd Powiatu Świdwińskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych w 2019 roku oraz nabór kandydatów do składu komisji opiniującej oferty w przedmiotowym konkursie
ADRESACI KONKURSU
Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
RODZAJE ZADAŃ ORAZ WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ TYCH ZADAŃ
Zadania konkursowe:
Zadanie nr 1 – z zakresu OCHRONY I PROMOCJI ZDROWIA,
W ramach tego zadania przyjęto następujące działania priorytetowe:
a) organizowanie imprez sportowo-rekreacyjnych służących popularyzacji zachowań prozdrowotnych wśród dzieci, młodzieży i dorosłych,
b) przeprowadzanie konkursów z zakresu profilaktyki i ochrony zdrowia (w szczególności profilaktyka uzależnień – przeciwdziałanie narkomanii, alkoholizmowi),
c) promowanie na terenie powiatu świdwińskiego honorowego krwiodawstwa,
d) prowadzenie działań w zakresie ochrony i promocji zdrowia poprzez naukę udzielania pierwszej pomocy, promowania zasad zdrowego stylu życia.
Na realizację tego zadania przewiduje się kwotę w wysokości 11.650 zł. słownie: jedenaście tysięcy sześćset pięćdziesiąt złotych 00/100.
Zadanie nr 2 – z zakresu DZIAŁALNOŚCI NA RZECZ OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH,
W ramach tego zadania przyjęto następujące działania priorytetowe:
a) organizowanie działań służących integracji osób niepełnosprawnych ze środowiskiem lokalnym,
b) aktywizacja osób niepełnosprawnych w środowisku lokalnym,
c)podnoszenie jakości życia osób niepełnosprawnych,
d) prowadzenie działań rehabilitacyjnych na rzecz osób niepełnosprawnych.
Na realizację tego zadania przewiduje się kwotę w wysokości 11.650 zł. słownie: jedenaście tysięcy sześćset pięćdziesiąt złotych 00/100.
Szczegółowe informacje/warunki dotyczące realizacji zadania :
- Zadanie musi być skierowane do określonej grupy adresatów :
a) dzieci, młodzieży, osób dorosłych będących mieszkańcami powiatu świdwińskiego (w przypadku realizacji zadania nr 1),
b) osób posiadających orzeczenie o niepełnosprawności będących mieszkańcami powiatu świdwińskiego (w przypadku realizacji zadania nr 2), - Zadanie ma być realizowane na rzecz min. 25 osób,
- W ramach zadania należy zorganizować co najmniej 2 spotkania/działania/imprezy/konkursy/ dla docelowej grupy adresatów zadania.
PRZEDMIOT KONKURSU I ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
- Dotacja zostanie przyznana na zasadzie powierzenia wykonywania zadań publicznych, na podstawie złożonej oferty.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub z przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości. Wysokość dotacji może ulec zmianie. W przypadku zmiany wysokości dotacji lub przyznania dotacji w kwocie niższej niż wynikająca ze złożonej oferty - podmiot zobowiązany będzie do skorygowania wysokości środków zaplanowanych na realizację zadania oraz złożenia aktualizacji oferty.
- W ramach dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania.
- Dopuszcza się możliwość wybrania więcej niż jednej oferty w ramach określonego rodzaju zadania.
- Uruchomienie środków na realizację zadania publicznego nastąpi na podstawie umowy zawartej pomiędzy Powiatem Świdwińskim a podmiotem, którego oferta zostanie
- Zarząd Powiatu Świdwińskiego może unieważnić konkurs bez podania przyczyny. Ponadto konkurs unieważnia się w sytuacji, gdy nie złożono żadnej oferty lub żadna ze złożonych ofert, nie spełniała wymogów podanych w ogłoszeniu.
- Zarząd Powiatu może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
- Zadanie może być realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2019 r.
- Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie. Mając na uwadze procedurę związaną z ogłoszeniem otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2019 roku – termin wykonania zadania publicznego musi zawierać się w ramach czasowych od dnia 1 lipca 2019 r. do dnia 31 GRUDNIA 2019 r.
- Niniejszy konkurs będzie stanowił podstawę do zawarcia umowy na realizację zadania publicznego, wg następujących zasad:
a) Dotacja będzie przekazana po zawarciu umowy, w wysokości określonej ostatecznie w umowie;
b) Szczegółowe zasady przekazywania dotacji (w całości lub w transzy) określone zostaną w zawartej umowie. Z dotacji nie będą pokrywane koszty poniesione przed zawarciem umowy; - Warunki realizacji zadania:
Podmioty ubiegające o realizację zadania publicznego objętego konkursem zobowiązane są:
1) prowadzić działalność statutową w zakresie objętym konkursem,
2) dysponować odpowiednio wyszkoloną kadrą zdolną do realizacji zadań objętych konkursem,
3) posiadać doświadczenie niezbędne do realizacji zadania objętego konkursem oraz spełniać wymogi formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie oraz w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 październik 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. poz. 2057).
4) prowadzić księgi rachunkowe zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w tym do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego.
TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
- Ofertę konkursową na realizację ogłoszonych zadań publicznych, należy złożyć w formie pisemnej, pod rygorem nieważności w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 maja 2019 r. do godziny 15.15.
- Oferta musi zostać złożona w zamkniętej kopercie z adnotacją „Otwarty konkurs ofert w 2019 roku. Zadanie nr…”.
- Ofertę można złożyć osobiście w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Świdwinie lub wysłać pocztą na adres:
Starostwo Powiatowe w Świdwinie
Wydział Spraw Społeczno - Oświatowych
ul. Mieszka I 16
78-300 Świdwin
- O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego w Świdwinie. Oferta, która wpłynie po ww. terminie nie zostanie rozpatrzona.
- Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty i załączników w jednym egzemplarzu. W przedmiotowym konkursie oferent może złożyć jedną ofertę na wybrany przez siebie rodzaj zadania publicznego.
- Ofertę należy złożyć na druku zgodnym z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 październik 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
- Druk oferty stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia.
- Ofertę należy:
a) sporządzić w języku polskim;
b) sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wypełnić maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, - Oferty wraz z załącznikami nie będą zwracane oferentowi.
- Podmiot ubiegający się o przyznanie środków powinien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
Osoba do kontaktu w sprawach ogłoszonego konkursu ofert: pani Katarzyna Piskorz – Wydział Spraw Społeczno-Oświatowych Starostwa Powiatowego w Świdwinie, tel. 94 36 50 322.
ZAŁĄCZNIKI DOTYCZĄCE ZADANIA I OFERTY
- W przypadku gdy oferent jest wpisany do KRS - jest zwolniony z przedkładania aktualnego odpisu z KRS. W przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi do KRS należy przedłożyć dokument z innego właściwego rejestru lub ewidencji – zgodny ze stanem faktycznym i prawnym (niezależnie od tego, kiedy został wydany), potwierdzający prawo do złożenia oferty w niniejszym konkursie. Dane osób umocowanych do reprezentacji organizacji powinny być aktualne na dzień składania oferty. Oferta powinna być podpisana przez upoważnione do tego osoby, zgodnie z przyjętym sposobem reprezentacji. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelny) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
- Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczeń znajdujących się na końcu oferty.
TRYB i KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY
- W celu dokonania oceny złożonych ofert Zarząd Powiatu Świdwińskiego powoła komisję konkursową, która przedstawi propozycję oferty najkorzystniejszej.
- Ocena będzie dokonywana przez komisję konkursową na kartach oceny formalnej i merytorycznej.
- W przypadku stwierdzenia braków formalnych, ocena merytoryczna nie będzie dokonywana.
- W przypadku oceny merytorycznej, komisja może wezwać podmiot do złożenia wyjaśnień, wniesienia poprawek – wyznaczając odpowiedni termin pod rygorem odrzucenia oferty.
- Niespełnienie warunków formalnych lub warunków merytorycznych powodować będzie odrzucenie oferty.
- Komisja przedstawia Zarządowi Powiatu opinię co do odrzucenia oferty lub wyboru oferty, unieważnienia postępowania.
- Decyzję o unieważnieniu postępowania, odrzuceniu oferty, wyborze oferty, udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Świdwińskiego.
- Ogłoszenie o wyborze ofert zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń przy Starostwie Powiatowym w Świdwinie, na stronach internetowych: Biuletynu Informacji Publicznej oraz na stronie www.powiatswidwinski.pl.
- Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.
- Każdy, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
- Oferty będą oceniane wg kryteriów:
1.Formalnych, do których m.in. należą:- złożenie oferty w wymaganym terminie oraz w jednym egzemplarzu na obowiązującym druku podpisanym przez osoby upoważnione zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób składania oświadczeń woli w imieniu organizacji;
- wypełnienie właściwych miejsc i rubryk w ofercie;
- złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń,
- zgodności oferty z wymogami zawartymi w ogłoszeniu oraz celami statutowymi podmiotu, który ją złożył,
- podpisanie oferty przez osoby upoważnione.
- Merytorycznych, takich jak: możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta, kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, jakość wykonania zadania, program, ilość uczestników, planowane rezultaty i kwalifikacje osób przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne, planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków.
Oferta zostanie odrzucona na etapie oceny merytorycznej, w przypadku nieuzyskania co najmniej 65 % punktów możliwych do zdobycia w ogłoszonym konkursie.
TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERTY
- Oferty na realizację zadań będą zaopiniowane przez Komisję Konkursową, a Zarząd Powiatu Świdwińskiego podejmie decyzję o udzieleniu dotacji w terminie do dnia 28 czerwca 2019 r. Od ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
- Ogłoszenie o wynikach zostanie umieszczone niezwłocznie:
a) na stronie internetowej Starostwa Powiatowego: powiatswidwinski.pl
b) na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Świdwinie, ul. Mieszka I 16, 78-300 Świdwin,
c) w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Świdwinie.
Informacja o naborze kandydatów – osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty o których mowa w art. 3 ust 3 ww. ustawy - do opiniowania ofert w przedmiotowym konkursie
- Warunkiem zgłoszenia kandydata jest złożenie wniosku stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia.
- Wniosek powinien być złożony do sekretariatu Starostwa Powiatowego w Świdwinie ul. Mieszka I 16, 78-300 Świdwin do dnia 10 maja 2019 r. O wpływie wniosków decyduje data wpływu do Urzędu.
- Decyzję o wyborze kandydatów do opiniowania ofert podejmuje Zarząd w drodze uchwały.
- Organizacje pozarządowe oraz podmiot o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy zostaną poinformowane na piśmie o decyzji podjętej przez Zarząd.
- Osobom biorącym udział w pracach komisji nie przysługuje wynagrodzenie ani zwrot kosztów dojazdu do Urzędu.
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO OGŁOSZENIA
W otwartych konkursach ofert na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej, ochrony i promocji zdrowia oraz działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, udzielono dotacji:
- w wysokości 15.319.20 zł. w 2018 roku.
- w wysokości 2.200 zł. w 2019 roku.