Załącznik do Uchwały Nr 8/17/19 Zarządu Powiatu Świdwińskiego z dnia 15 grudnia 2019 r.
Zarząd Powiatu Świdwińskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2019 roku
PODSTAWA PRAWNA
Konkurs ogłoszony jest na podstawie :
- Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 450 z późn. zm.).
- Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert realizacji zadania publicznego i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2016 r. poz. 1300).
3) Programu współpracy Powiatu Świdwińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2019 roku (Uchwała Nr XLV/186/18 Rady Powiatu Świdwińskiego z dnia 18 października 2018 r.).
ADRESACI KONKURSU
Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 450 z późn. zm.).
RODZAJE ZADAŃ ORAZ WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ TYCH ZADAŃ
Zadania konkursowe:
Zadanie nr 1 – z zakresu POMOCY SPOŁECZNEJ,
w szczególności oczekuje się udzielenia osobom lub rodzinom, które znajdują się w trudnej sytuacji materialnej, pomocy w radzeniu sobie w trudnych sytuacjach życiowych, jakich nie mogą one same pokonać przy wykorzystaniu swoich możliwości, uprawnień i własnych środków. Zadanie ma być realizowane na rzecz mieszkańców powiatu świdwińskiego.
Na realizację tego zadania przewiduje się kwotę w wysokości 8.000 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100).
Zadanie nr 2 – z zakresu OCHRONY I PROMOCJI ZDROWIA,
w szczególności zadanie ma być realizowane wśród dzieci i młodzieży, osób starszych (pow. 65 roku życia) – będących mieszkańcami powiatu świdwińskiego. Oczekuje się od oferentów podjęcia działań w zakresie kształtowania aktywnych postaw życiowych i propagowanie zdrowego stylu życia.
Na realizację tego zadania przewiduje się kwotę w wysokości 8.000 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100).
Zadanie nr 3 – z zakresu DZIAŁALNOŚCI NA RZECZ OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH,
Zadanie ma być realizowane w szczególności poprzez organizację zajęć edukacyjnych, sportowych, rehabilitacyjnych lub kulturalnych dla osób niepełnosprawnych (posiadających orzeczenie o niepełnosprawności), będących mieszkańcami powiatu świdwińskiego.
Na realizację tego zadania przewiduje się kwotę w wysokości 8.000 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100).
PRZEDMIOT KONKURSU I ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
- Dotacja zostanie przyznana na zasadzie powierzenia wykonywania zadań publicznych, na podstawie złożonej oferty.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub z przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości. Wysokość dotacji może ulec zmianie. W przypadku zmiany wysokości dotacji lub przyznania dotacji w kwocie niższej niż wynikająca ze złożonej oferty- podmiot zobowiązany będzie do skorygowania wysokości środków zaplanowanych na realizację zadania oraz złożenia aktualizacji oferty
- W ramach dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania.
- Dopuszcza się możliwość wybrania więcej niż jednej oferty w ramach określonego rodzaju zadania.
- Uruchomienie środków na realizację zadania publicznego nastąpi na podstawie umowy zawartej pomiędzy Powiatem Świdwińskim a podmiotem, którego oferta zostanie
- Zarząd Powiatu Świdwińskiego może unieważnić konkurs bez podania przyczyny. Ponadto konkurs unieważnia się w sytuacji, gdy nie złożono żadnej oferty lub żadna ze złożonych ofert, nie spełniała wymogów podanych w ogłoszeniu.
- Zarząd Powiatu może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
- Zadanie może być realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2019 r.
- Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie. Mając na uwadze procedurę związaną z ogłoszeniem otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2019 roku – termin wykonania zadania publicznego musi zawierać się w ramach czasowych od dnia 16 MARCA 2019 r. do dnia 31 GRUDNIA 2019 r.
- Niniejszy konkurs będzie stanowił podstawę do zawarcia umowy na realizację zadania publicznego, wg następujących zasad:
- a) Dotacja będzie przekazana po zawarciu umowy, w wysokości określonej ostatecznie w umowie;
- b) Szczegółowe zasady przekazywania dotacji (w całości lub w transzy) określone zostaną w zawartej umowie. Z dotacji nie będą pokrywane koszty poniesione przed zawarciem umowy;
- Warunki realizacji zadania:
Podmioty ubiegające o realizację zadania publicznego objętego konkursem zobowiązane są:
1) prowadzić działalność statutową w zakresie objętym konkursem,
2) dysponować odpowiednio wyszkoloną kadrą zdolną do realizacji zadań objętych konkursem,
3) posiadać doświadczenie niezbędne do realizacji zadania objętego konkursem oraz spełniać wymogi formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 450 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300).
4) prowadzić księgi rachunkowe zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 395 z późn. zm.) w tym do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego,
TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
- Ofertę konkursową na realizację ogłoszonych zadań publicznych, należy złożyć w formie pisemnej, pod rygorem nieważności w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8 LUTEGO 2019 r. do godziny 15.15.
- Oferta musi zostać złożona w zamkniętej kopercie z adnotacją „Otwarty konkurs ofert w 2019 roku. Zadanie nr…”.
- Ofertę można złożyć osobiście w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Świdwinie lub wysłać pocztą na adres:
Starostwo Powiatowe w Świdwinie
Wydział Spraw Społeczno - Oświatowych
ul.Mieszka I 16 78-300 Świdwin
- O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego w Świdwinie. Oferta, która wpłynie po ww. terminie nie zostanie rozpatrzona.
- Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty i załączników w jednym egzemplarzu.
- Ofertę należy złożyć na druku zgodnym z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert realizacji zadania publicznego i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2016 r. poz. 1300).
- Druk oferty stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia.
- Ofertę należy:
- a) sporządzić w języku polskim,
- b) sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wypełnić maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym,
- Oferty wraz z załącznikami nie będą zwracane oferentowi.
- Podmiot ubiegający się o przyznanie środków powinien przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
Osoba do kontaktu w sprawach ogłoszonego konkursu ofert: inspektor Katarzyna Piskorz – Wydział Spraw Społeczno-Oświatowych Starostwa Powiatowego w Świdwinie, tel. 94 36 50 322.
ZAŁĄCZNIKI DOTYCZĄCE ZADANIA I OFERTY
- Do wypełnionego formularza oferty należy dołączyć obowiązkowo:
- a) aktualny odpis z KRS lub innego właściwego rejestru lub ewidencji – zgodny ze stanem faktycznym i prawnym (niezależnie od tego, kiedy został wydany). Dane osób umocowanych do reprezentacji organizacji powinny być aktualne na dzień składania oferty. W przypadku wydruku z internetu (emes.ms.gov.pl) aktualnego odpisu z KRS, nie musi być on opatrzony żadnymi pieczęciami i podpisami.
- b) kopię aktualnego statutu organizacji.
- Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty należy składać w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli (nie dotyczy wydruku odpisu z KRS z internetu). Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelny) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
TRYB i KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERTY
- W celu dokonania oceny złożonych ofert Zarząd Powiatu Świdwińskiego powoła komisję konkursową, która przedstawi propozycję oferty najkorzystniejszej.
- Ocena będzie dokonywana przez komisję konkursową na kartach oceny formalnej i merytorycznej.
- W przypadku stwierdzenia braków formalnych, ocena merytoryczna nie będzie dokonywana.
- W przypadku oceny merytorycznej, komisja może wezwać podmiot do złożenia wyjaśnień, wniesienia poprawek – wyznaczając odpowiedni termin pod rygorem odrzucenia oferty.
- Niespełnienie warunków formalnych lub warunków merytorycznych powodować będzie odrzucenie oferty.
- Komisja przedstawia Zarządowi Powiatu opinię co do odrzucenia oferty lub wyboru oferty, unieważnienia postępowania.
- Decyzję o unieważnieniu postępowania, odrzuceniu oferty, wyborze oferty, udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Świdwińskiego.
- Ogłoszenie o wyborze ofert zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń przy Starostwie Powiatowym w Świdwinie, na stronach internetowych: Biuletynu Informacji Publicznej oraz na stronie www.powiatswidwinski.pl.
- Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.
- Każdy, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
- Oferty będą oceniane wg kryteriów:
- Formalnych, do których m.in. należą:
- złożenie oferty w wymaganym terminie oraz w jednym egzemplarzu na obowiązującym druku podpisanym przez osoby upoważnione zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób składania oświadczeń woli w imieniu organizacji;
- wypełnienie właściwych miejsc i rubryk w ofercie;
- złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń,
- zgodności oferty z wymogami zawartymi w ogłoszeniu oraz celami statutowymi podmiotu, który ją złożył,
- podpisanie oferty przez osoby upoważnione.
- Merytorycznych, takich jak: możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta, kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, jakość wykonania zadania, program, ilość uczestników, planowane rezultaty i kwalifikacje osób przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne, planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków.
Oferta zostanie odrzucona na etapie oceny merytorycznej, w przypadku nieuzyskania co najmniej 65 % punktów możliwych do zdobycia w ogłoszonym konkursie.
TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERTY
- Oferty na realizację zadań będą zaopiniowane przez Komisję Konkursową, a Zarząd Powiatu Świdwińskiego podejmie decyzję o udzieleniu dotacji w terminie do dnia 15 marca 2019 r. Od ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
- Ogłoszenie o wynikach zostanie umieszczone niezwłocznie:
- a) na stronie internetowej Starostwa Powiatowego: powiatswidwinski.pl
b) na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Świdwinie, ul. Mieszka I 16, 78-300 Świdwin,
c) w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Świdwinie.
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO OGŁOSZENIA
- Wzór oferty realizacji zadania publicznego---kliknij
- Wzór umowy o realizację zadania publicznego--->kliknij
- Wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego--->kliknij
W otwartych konkursach ofert na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej, ochrony i promocji zdrowia oraz działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, udzielono dotacji:
- w wysokości 20.118,72 zł. w 2016 roku,
- w wysokości 13.870,00 zł. w 2017 roku,
- w wysokości 15.319.20 zł. w 2018 roku.